办公设备采购合同模板
办公设备采购合同模板
甲 方：__________________________________(采购人)
联系方式：__________________________________
乙 方：__________________________________(供应商)
联系方式：__________________________________
第一条 名称、商标、规格型号、数量、基料及金额：详见“报价单”。
第二条 合同总价款
1、本合同项下货物总价款为(大写)__________________元人民币整，分项价款在“报价单”中有明确规定。
甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税(增值税)费用。
甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,货物保修期______个月。
第三条 组成本合同的有关文件:下列关于采购办公设备的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);
供方：_________(以下简称甲方)需方：_________(以下简称乙方)经双方洽谈，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，产品符合国家质量标准并有齐全的质量检验合格证明和保修卡,并完全符合甲方要求合同规定的质量、规格和性能的要求。
质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。(注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。)
第五条 交货和验收
1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：联系人： 电话：
2、交货时间：乙方应当在20____年____月____日前将合格货物安装完毕并交付给甲方使用。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货并安装调试完毕后的______个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。
验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
第六条 伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一
切费用由乙方承担。
3、报修响应时间:甲方如在使用过程中出现需要维修的情况,报修乙方前来维修的,乙方应当最迟在报修24小时之内上门进行维修。逾期不维修给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。
包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符。
第七条 货款支付
甲方自订立合同之日起支付定金(大写)__________________元人民币给乙方,当合同按约定履行后定金充当合同尾款。
付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为________年期质量保证金。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，____个工作日内支付货款。 甲方保留货款总价的____%,大写____________元人民币用于质保金,待乙方交付甲方使用时______个月后未出现质量问题后交付给乙方。
第八条 违约责任
1、如乙方不能交付货物，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。
2、乙方逾期交付货物的，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方，甲方有权解除合同。
甲方违约责任：a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。乙方应无条件退货或换货。
乙方违约责任：a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。c 乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款。
甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。十
5、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按民法典有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
6、如甲方未能如期支付货款，超过3日的，甲方向乙方偿付剩余货款的5‰为利息。
7、如甲方无故不进行验收，超过5日的，则视为甲方验收合格并使用。
8、在整体货物安装并调试完毕前，甲方使用的部分视为已经验收合格并使用。
9、如甲方单方违约不进行货款支付，或者甲方擅自更改供应商，则乙方有权扣留定金并解除合同。
第九条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。
第十条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式2份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲 方(盖章)：_______________ 乙 方(盖章)：_______________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同注意哪些问题?
1、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保采购合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入采购合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
3、采购合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
