
更换公司法定代表人(常说的“更换法人”)核心流程是“内部决议→工商变更→后续同步”,官方登记基本免费,主要费用来自刻章与可选的代理服务,全程合规办理约3-7个工作日。
一、核心流程(5步闭环)
1、内部决策与章程修改
召开股东会/董事会,形成变更决议(明确原法定代表人免职、新法定代表人任职,表决比例需符合公司章程);若章程载有法定代表人信息,同步形成章程修正案并由全体股东签字。
2、材料准备(清单)
《公司登记(备案)申请书》(加盖公章,法定代表人签字)
股东会/董事会决议原件
公司章程修正案(或新章程)
新任法定代表人身份证复印件、任职文件,原法定代表人免职文件
营业执照正、副本原件
授权委托书(委托他人办理时)
3、工商变更登记
可通过当地政务服务网线上预审,或直接到市场监管部门窗口提交材料;审核通过后换发新营业执照,一般3-5个工作日办结,部分地区可当日出证。
4、刻制新印章(如需要)
若更换法定代表人印章,到公安机关指定刻章点办理,费用约100-300元(材质不同价格有差异),需留存备案。
5、后续同步变更
税务:携带新营业执照到税务机关更新登记信息,一般免费。
银行:变更基本户预留印鉴与法人信息,部分银行收取50-300元手续费。
社保、公积金:同步更新账户法人信息,确保待遇正常发放。
二、费用明细(按项目分类)
| 费用类型 | 金额范围 | 说明 |
|---|---|---|
| 官方登记费 | 0元 | 全国多数地区已取消工商变更登记费,营业执照换发一般免费 |
| 刻章费 | 100-300元 | 仅更换法定代表人印章时产生,含备案费用 |
| 银行手续费 | 50-300元 | 变更基本户信息时,不同银行收费标准不同 |
| 代理服务费 | 500-3000元 | 委托第三方代办的费用,按地区、服务内容定价 |
| 其他杂费 | 20-50元 | 材料打印、复印等零星支出 |
三、注意事项
时限要求:变更决议作出后30日内须完成工商变更,逾期可能面临行政处罚。
特殊情形:若涉及股权变更,需按转让金额的万分之五缴纳印花税(转让方与受让方各承担一半);若章程要求专项审计,需额外支付审计费。
法律风险:医疗期内不得违法解除劳动合同,医疗期满仍无法工作的,协商解除需支付经济补偿与医疗补助费;虚假病假需充分举证后再按制度处理。
更换法定代表人的股东同意比例,优先按公司章程约定执行;章程无特别规定时,按公司类型适用《公司法》默认规则,无需全体股东同意。
不同公司类型的表决规则
1、有限责任公司(主流情形)
章程无特别约定且不涉及修改章程:股东会决议需经代表过半数(1/2以上)表决权的股东通过。
若变更涉及修改公司章程(如调整法定代表人任职资格):必须经代表三分之二以上表决权的股东通过(《公司法》第四十三条)。
若章程约定由董事会决议(如法定代表人由董事长担任):董事会表决需经全体董事过半数通过,无需股东直接表决。
一人有限责任公司:唯一股东直接作出书面决定即可,无需其他股东同意。
2、股份有限公司
法定代表人变更通常由董事会决议,经全体董事过半数通过,无需股东表决。
若涉及修改公司章程等重大事项:需经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过(《公司法》第一百零三条)。
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