
2025年个人申请专利的流程和费用,会根据发明专利、实用新型专利、外观设计专利的类型不同有差异,且个人符合年收入低于6万元的条件可享受最高85%的费用减缴,具体详情如下:
一、申请流程
前置准备:先通过国家知识产权局的专利检索系统,确认自身技术或设计的新颖性,避免重复。再依据创新成果类型确定专利类别,比如技术方法或复杂产品选发明专利,产品结构改良选实用新型专利,产品外观造型选外观设计专利。
材料撰写:不同专利材料要求不同,发明专利需准备请求书、说明书、权利要求书、摘要;实用新型专利要准备请求书、带附图的说明书、权利要求书;外观设计专利则需请求书、产品六面视图或高清照片以及简要说明。
提交申请:推荐通过国家知识产权局“专利业务办理系统”线上提交,也可到线下代办处或邮寄纸质材料提交。
受理与初审:专利局1-3个月内完成形式审查,核查文件格式、签章等,符合要求会发放受理通知书。
差异化审查阶段
发明专利:初审合格后会在申请日起18个月内公布,申请人需在3年内主动提出实质审查请求,审查部门会全面核查技术的新颖性、创造性和实用性,期间可能需要答复审查意见。
实用新型与外观设计专利:无实质审查环节,初审合格后就进入授权准备阶段。
授权领证:审查通过后,缴纳登记费等相关费用,即可领取专利电子证书或纸质证书,之后需按规定缴纳年费维持专利权。
二、申请费用
以下均为未减缴的官方费用标准,个人符合减缴条件后,申请费、年费等可减免85%:
| 费用项目 | 发明专利 | 实用新型专利 | 外观设计专利 |
|---|---|---|---|
| 申请费(含印刷费) | 950元 | 500元 | 500元 |
| 实质审查费 | 2500元 | 无 | 无 |
| 登记费(含证书印花税) | 255元 | 205元 | 205元 |
| 年费(第1-3年) | 900元/年 | 600元/年 | 600元/年 |
此外,若申请过程中需要补正材料、答复审查意见等,一般无需额外缴费,但需在规定时限内完成操作;若逾期未缴费,会产生滞纳金,超过6个月未补缴年费,专利权将终止。如果委托代理机构办理,还需支付3000-10000元不等的代理服务费。
个人申请专利的通过率因专利类型不同差异显著,2025年个人申请发明专利通过率很低,实用新型和外观设计专利通过率相对较高,但整体都低于代理机构代办的通过率,具体如下:
1、发明专利:个人申请该类专利通过率处于低位。2025年上半年个人申请人发明专利授权率仅为18.3%,且授权量同比下降了46.98%。这是因为发明专利要经过严格实质审查,对技术创新性要求极高,需具备“突出的实质性特点与显著进步”。而个人自主申请时,常存在检索对比文件不全面、技术方案阐述不充分、权利要求书撰写不规范等问题,这些都会导致申请被驳回。
2、实用新型专利:这类专利通过率远高于发明专利,行业数据显示通常在60%-80%。它无需实质审查,仅做初步审查,且对创造性要求仅为“实质性特点和进步”,门槛较低。不过个人申请若出现结构创新不足,比如仅做塑料改金属这类单纯材料替换,或申请文件表述模糊等情况,也可能被驳回。另外2025年受非正常专利审查趋严等影响,其授权量也出现了同比下降。
3、外观设计专利:这是个人申请中通过率最高的类型,行业普遍认为通过率在80%以上,部分说法甚至提到全国平均授权率约95%。它同样仅经初步审查,核心看设计是否具备新颖性,只要产品外观的形状、图案等与现有设计有明显区别,且提交的六面视图等材料规范,大多能通过。2024-2025年期间,其授权量和申请量还呈上涨趋势。
此外,有数据显示2024年个人申请专利整体驳回率达68%,而代理机构申请通过率超80%。个人因缺乏专业的专利撰写和审查意见答复能力,易因文件漏洞、答复不当等问题导致申请失败,若申请高价值专利,委托代理机构通常能显著提升通过率。
个人申请专利的时长,会因专利类型不同有较大差异,2025年的审查周期在新规优化后有所调整,具体各类专利的申请时长如下:
1、发明专利:这是审查周期最长的类型,平均需要2-3年。因为它要经过受理、初审、公布、实质审查等多个严格阶段,尤其是实质审查会全面核查技术的新颖性、创造性和实用性。若涉及生物医药、人工智能等复杂技术领域,或者申请文件需要多次补正,周期可能延长至3年以上;若申请优先审查,实质审查周期可缩短至6-12个月。
2、实用新型专利:仅需初步审查,周期明显缩短,平均为6-12个月。2025年新规将其授权公告的法定时限从18个月缩短至12个月,实际中若申请的是机械结构这类简单技术,且申请文件无问题,最快6个月左右就能完成授权;若文件存在格式缺陷等需补正的情况,周期会相应延长1-2个月。
3、外观设计专利:审查流程最简洁,周期最短,平均3-6个月即可完成授权。2025年新规把它的授权公告法定时限从18个月压缩到9个月,其审查重点是外观的新颖性,若设计方案清晰、视图规范,无补正情况,3个月左右就能完成审查;若视图不规范等需补正,周期可能延长至4-5个月。
此外,申请文件的完整性、申请人对审查通知的响应速度等,也会影响最终的审批时长,比如收到补正通知后未在规定时间内答复,可能导致申请被撤回,间接延长整体耗时。
律科服务助手